وفقًا لسياسة تعارض المصالح المعتمدة، يُطلب من أعضاء مجلس الإدارة الموظفين والمتطوعين الذين يملكون منصبًا أو مصلحة قد تتعارض مع مصلحة الجمعية أن يفصحوا عن ذلك كتابةً. هذا النموذج يهدف لضمان النزاهة وحماية مصالح الجمعية.

مصطلح «تعارض المصالح» يشمل الحالات التي يكون فيها للشخص مصلحة مالية أو معنوية شخصية أو لأقاربه في موضوع يتخذ فيه قرارًا أو يكون جزءًا منه.